Informacje dotyczące ochrony danych

Dziękujemy za zainteresowanie naszą stroną internetową oraz informacjami dotyczącymi ochrony danych.

My, Liquandum Capital GmbH, szanujemy Państwa prywatność i z największą starannością dbamy o ochronę Państwa danych oraz ich poufność. Przetwarzamy Państwa dane jako administrator w rozumieniu Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych Unii Europejskiej (dalej: “RODO”) – rozporządzenie (UE) 2016/679. W niniejszej informacji o ochronie danych zgodnie z art. 13 wzgl. art. 14 RODO informujemy Państwa o tym, jakie dane osobowe przetwarzamy (gromadzimy, przechowujemy itp.) w ramach naszej działalności oraz w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej.

Pojęcia używane w niniejszej informacji o ochronie danych, takie jak m.in. “dane osobowe” czy “przetwarzanie”, mają znaczenie zdefiniowane w art. 4 RODO. Danymi osobowymi są co do zasady wszelkie szczegółowe informacje dotyczące osobistych lub rzeczowych okoliczności zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, takie jak np. imię i nazwisko, numer telefonu lub adres.

1. Administrator

Administratorem w odniesieniu do każdego przetwarzania danych w rozumieniu RODO jest spółka będąca wierzycielem. To, która spółka jest wierzycielem wierzytelności przysługującej wobec Państwa, wynika z nagłówka pisma, które Państwo otrzymali.

a. Administrator w odniesieniu do wierzytelności Liquandum Capital GmbH

Liquandum Capital GmbH
reprezentowana przez zarząd
Knesebeckstr. 62-63
10719 Berlin

Zapytania dotyczące ochrony danych mogą Państwo kierować pisemnie pocztą lub na adres datenschutz@liquandum.de. Jeżeli chcieliby się Państwo skontaktować z naszym inspektorem ochrony danych, prosimy o przesłanie pisma pocztą lub e-mailem z dopiskiem “Datenschutzbeauftragter” (inspektor ochrony danych).

b. Administrator w odniesieniu do wierzytelności Liquandum Capital II GmbH

Liquandum Capital II GmbH
reprezentowana przez zarząd
Knesebeckstr. 62-63
10719 Berlin

Zapytania dotyczące ochrony danych mogą Państwo kierować pisemnie pocztą lub na adres datenschutz@liquandum2.de. Jeżeli chcieliby się Państwo skontaktować z naszym inspektorem ochrony danych, prosimy o przesłanie pisma pocztą lub e-mailem z dopiskiem “Datenschutzbeauftragter”.

c. Administrator w odniesieniu do wierzytelności Liquandum Capital III GmbH

Liquandum Capital III GmbH
reprezentowana przez zarząd
Knesebeckstr. 62-63
10719 Berlin

Zapytania dotyczące ochrony danych mogą Państwo kierować pisemnie pocztą lub na adres datenschutz@liquandum3.de. Jeżeli chcieliby się Państwo skontaktować z naszym inspektorem ochrony danych, prosimy o przesłanie pisma pocztą lub e-mailem z dopiskiem “Datenschutzbeauftragter”.

2. Przetwarzanie danych

1. Kategorie i źródła danych, cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych przy wykonywaniu naszej działalności

W ramach naszej działalności przetwarzamy w szczególności dane osobowe i podstawowe (np. imię i nazwisko oraz ewentualnie datę urodzenia), dane kontaktowe (np. adres, adres e-mail, numer telefonu) oraz dane dotyczące umów i wierzytelności (np. datę umowy, rodzaj umowy, wysokość wierzytelności), informacje o płatnościach oraz, w stosownych przypadkach, informacje o postępowaniach sądowych, a także dane dotyczące komunikacji. Dane te zostały nam przekazane przez poprzedniego wierzyciela, ewentualnie przez Państwa samych lub przez osoby umocowane do Państwa reprezentowania, ewentualnie przez usługodawców, dłużników wzajemnych, sądy, komorników lub organy administracji (sądowej), pochodzą ewentualnie z publicznie dostępnych źródeł lub zostały przez nas pozyskane w ramach komunikacji z Państwem.

Przetwarzanie wymienionych kategorii danych odbywa się w celu wykonania umowy bądź dochodzenia roszczeń wynikających ze stosunku prawnego istniejącego pomiędzy Państwem a pierwotnym wierzycielem w odniesieniu do Państwa zobowiązania płatniczego. Wynikająca z tego stosunku wierzytelność została scedowana na nas, w związku z czym to my jesteśmy obecnie wierzycielem roszczenia o zapłatę. Podstawą prawną związanego z tym przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Po zakończeniu sprawy windykacyjnej nadal przetwarzamy dane w celu wypełnienia ciążących na nas ustawowych obowiązków przechowywania (zob. także bliższe informacje poniżej w punkcie “Okres przechowywania”). Niezbędne w tym zakresie przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W pozostałym zakresie obowiązuje, co następuje: o ile występujemy o Państwa zgodę na operacje przetwarzania danych osobowych, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do ochrony prawnie uzasadnionego interesu naszej spółki lub osoby trzeciej, a interesy, podstawowe prawa i podstawowe wolności osoby, której dane dotyczą – Państwa – nie przeważają nad tym pierwszym interesem, podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

2. Przetwarzanie danych w ramach korzystania z naszej strony internetowej

W ramach korzystania z naszej strony internetowej dane osobowe są pozyskiwane jedynie w zakresie, w jakim jest to konieczne ze względów technicznych, lub gdy korzystają Państwo z określonych funkcji lub usług oferowanych na naszej stronie, takich jak formularz kontaktowy. Ponadto przetwarzamy dane, które otrzymujemy od Państwa w ramach kontaktu z nami.

O ile występujemy o Państwa zgodę na operacje przetwarzania danych osobowych, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

W przypadku przetwarzania danych osobowych niezbędnego do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dotyczy to również operacji przetwarzania niezbędnych do podjęcia działań przed zawarciem umowy.

O ile przetwarzanie danych osobowych jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na naszej spółce, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do ochrony prawnie uzasadnionego interesu naszej spółki lub osoby trzeciej, a interesy, podstawowe prawa i podstawowe wolności osoby, której dane dotyczą, nie przeważają nad tym pierwszym interesem, podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Odbiorcy danych

W stosownych przypadkach przekazujemy dane osobowe następującym kategoriom odbiorców, o ile jest to konieczne i prawnie dopuszczalne: (windykacyjni) usługodawcy, adwokaci i radcowie prawni, opiekunowie, pełnomocnicy, dłużnicy wzajemni, sądy, komornicy, przedstawiciele ustawowi, organy administracji (sądowej). Odbiorcami danych mogą być również techniczni usługodawcy działający jako podmioty przetwarzające na potrzeby funkcjonowania i utrzymania naszej strony internetowej.

4. Przekazywanie danych

Przekazywanie pozyskanych przez nas danych odbywa się co do zasady wyłącznie wtedy, gdy wyrazili Państwo na to wyraźną zgodę zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, gdy przekazanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO jest niezbędne do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń i nie ma podstaw do przyjęcia, że istnieje nadrzędny godny ochrony interes w nieprzekazywaniu danych, gdy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO jesteśmy do tego prawnie zobowiązani lub gdy jest to prawnie dopuszczalne i zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO niezbędne do realizacji stosunków umownych z Państwem lub do podjęcia działań przedumownych następujących na Państwa wniosek.

Część opisanego w niniejszej informacji o ochronie danych przetwarzania może być realizowana przez usługodawców. Zalicza się do nich w szczególności dostawców usług IT, którzy obsługują nasze systemy, oraz firmy doradcze. O ile przekazujemy dane naszym usługodawcom, mogą oni wykorzystywać te dane wyłącznie do wykonywania swoich zadań. Usługodawcy zostali przez nas starannie wybrani i zlecono im wykonywanie odpowiednich zadań. Są oni umownie związani naszymi poleceniami, dysponują odpowiednimi środkami technicznymi i organizacyjnymi służącymi ochronie praw osób, których dane dotyczą, gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych i są przez nas starannie kontrolowani.

Ponadto przekazanie danych może nastąpić w związku z zapytaniami organów, postanowieniami sądów i postępowaniami sądowymi, jeżeli jest to niezbędne do dochodzenia lub egzekwowania praw.

Nasze przetwarzanie danych odbywa się co do zasady na obszarze Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). O ile przekazujemy dane usługodawcom, którzy przetwarzają je poza EOG, lub przetwarzanie odbywa się z wykorzystaniem usług osób trzecich poza EOG, następuje to zgodnie z wymogami ustawowymi. Dane przekazujemy zatem wyłącznie usługodawcom w państwach o uznanym poziomie ochrony danych lub takim, którzy podlegają wystarczającemu zobowiązaniu umownemu w postaci tzw. standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej w sprawie ochrony danych albo wiążącym wewnętrznym regułom ochrony danych (art. 44–49 RODO).

5. Usuwanie danych i okres przechowywania

W odniesieniu do naszej działalności (z wyłączeniem korzystania ze strony internetowej) obowiązuje co do okresu przechowywania danych zasada następująca: W przypadku zapłaty zaległej wierzytelności lub zakończenia naszej działalności z innego powodu, po upływie znajdującego w danym przypadku zastosowanie terminu przedawnienia weryfikujemy, czy Państwa dane są nam jeszcze potrzebne do dalszego dochodzenia roszczeń oraz czy ustawowe obowiązki przechowywania nie sprzeciwiają się usunięciu danych. Istnieją na przykład obowiązki przechowywania wynikające z § 147 niemieckiej ordynacji podatkowej (AO) oraz § 257 niemieckiego kodeksu handlowego (HGB). Okres przechowywania wynikający z tych ustawowych obowiązków wynosi z reguły sześć lub dziesięć lat.

W pozostałym zakresie obowiązuje, co następuje: przetwarzamy i przechowujemy dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do osiągnięcia celu przechowywania. Przechowywanie danych może mieć miejsce również wtedy, gdy zostało ono przewidziane przez prawodawcę europejskiego lub krajowego w unijnych rozporządzeniach, ustawach lub innych przepisach, którym podlega administrator. Zablokowanie lub usunięcie danych następuje również wtedy, gdy upłynie okres przechowywania przewidziany przez wskazane normy, chyba że istnieje konieczność dalszego przechowywania danych w celu zawarcia lub wykonania umowy.

6. Przysługujące Państwu prawa

Jeżeli spełnione są warunki ustawowe, przysługują Państwu następujące prawa wynikające z art. 15–22 RODO:

• Prawo dostępu do danych
• Prawo do sprostowania danych
• Prawo do usunięcia danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania oraz
• Prawo do przenoszenia danych.
• O ile przetwarzamy Państwa dane na podstawie prawnie uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, mają Państwo zgodnie z art. 21 RODO prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych i wskazania nam powodów wynikających z Państwa szczególnej sytuacji, które w Państwa ocenie przemawiają za przeważaniem Państwa godnych ochrony interesów.

Przysługuje Państwu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się niezgodnie z prawem. Adres berlińskiego organu nadzorczego brzmi: Berliner Beauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.

7. Pozostałe informacje

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w rozumieniu artykułu 22 ust. 1 i 4 RODO.

W przypadku świadczenia naszych umownych lub przedumownych usług oraz wykonywania obowiązków wobec (potencjalnych) kontrahentów potrzebujemy od nich określonych danych osobowych, aby móc obsłużyć (potencjalną) umowę w sposób prawidłowy i zgodny z prawem oraz rozpocząć i zrealizować nasze zobowiązania umowne.

Ponadto do wykonania danej umowy zawartej z naszymi kontrahentami potrzebujemy danych osobowych dotyczących osób, wobec których zgodnie z umową przejmujemy wierzytelności.

Poza tym nie istnieją żadne ustawowe ani umowne obowiązki udostępniania nam danych osobowych.

8. Zmiana naszych zasad ochrony danych
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności w taki sposób, aby zawsze odpowiadała ona aktualnym wymogom prawnym lub aby uwzględnić w polityce prywatności zmiany w naszych usługach, np. przy wprowadzeniu nowych usług. Przy Państwa kolejnej wizycie obowiązują wówczas nowe informacje o ochronie danych.

Stan: czerwiec 2024